海老名青年会議所は、事業（イベント）参加における個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護し管理するため、下記のプライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)の基本方針を策定いたしました。この基本方針をすべての従業員ならびに関係する者が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。
- 個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。
また、皆様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。 - 皆様から取得いたしました個人情報は、各種申込手続き及び、お問い合わせに対する回答、イベントの案内等に関する情報のお知らせなどを行うために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。
また、イベント内で写真撮影等を行う場合もありますが著作権は海老名青年会議所に帰属するものとし主催者の各種メディア（ホームページ等オウンドメディアや印刷物etc）への掲載等に利用させていただくことがあります。 - 皆様から取得いたしました個人情報は、同意を得た場合、法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することはいたしません。。
- 海老名青年会議所では、利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。
- 海老名青年会議所は、個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。